会议由印度煤炭与矿业部长G·基尚·雷迪(G Kishan Reddy)主持。煤炭部秘书维克拉姆·德夫·杜特(Vikram Dev Dutt)、煤炭部高级官员、煤炭公共企事业单位代表以及委员会成员出席了会议。
雷迪在开幕致辞中表示，在总理纳伦德拉·莫迪(Narendra Modi)的领导下，商业煤炭开采是过去12年间推出的重大改革之一。他指出，目前已完成14轮商业煤炭矿山拍卖，第15轮拍卖正在推进中。
雷迪称，商业煤炭开采使该行业更具竞争力和效率。他补充说，透明的拍卖流程通过促进竞争与投资，彻底改变了印度的煤炭行业。煤炭部正通过路演和利益相关者协商会与行业协会及私营企业进行沟通，以提高认知度并鼓励更广泛的参与。
煤炭部秘书维克拉姆·德夫·杜特(Vikram Dev Dutt)表示，自备煤矿和商业煤矿在帮助印度在过去两个财政年度连续实现10亿吨煤炭产量方面发挥了重要作用。他指出，在上一财政年度，这些矿山贡献了全国约20%的煤炭产量。
杜特还提到，煤炭行业的持续改革将完全勘探煤块的投产周期从51个月缩短至40个月，部分勘探煤块的投产周期从66个月缩短至52个月。
additional秘书鲁平德·布拉尔(Rupinder Brar)就商业煤炭开采改革及如何撬动私营部门参与作了演示汇报。
委员会成员对煤炭部改革煤炭行业的努力表示赞赏，并就进一步改善私营部门参与度、在平衡商业采矿增长的同时兼顾环境保护和社区关切提出了建议。
